Información relevante: 

Es responsabilidad del empleador inscribir a todos sus trabajadores en la Caja de Compensación Familiar que haya elegido y haya tramitado afiliación, para que sus trabajadores y sus familias tengan acceso a todos los servicios del subsidio familiar a que tienen derecho a través de la Caja de Compensación Familiar. 

Para la afiliación del trabajador y las personas a su cargo, debe diligenciarse el formulario de inscripción del trabajador y ser firmado por parte del trabajador y del empleador y anexar los siguientes documentos:


Trabajador Soltero:
1. Fotocopia del documento de identificación.

Trabajador Casado o en unión libre:
1. Fotocopia del documento de identificación.
2. Fotocopia del documento de identificación del cónyuge o compańero (a) permanente.
3. Registro Civil de Matrimonio o diligenciar el formato de Declaración Juramentada de convivencia y dependencia económica con las personas a cargo.
4. Certificado laboral del cónyuge o compańero (a) permanente en el cual conste el salario devengado y si recibe o no subsidio familiar y por cual Caja de Compensación Familiar.

Hijos e Hijastros: 
1. Registro civil de nacimiento del hijo, que acredite parentesco (con datos completos del padre o madre biológica incluidos los números de documento de identidad).
2. Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad – Entre 7 y 17 ańos-; Cédula de Ciudadanía -18 ańos).
3. Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo. 
4. Certificado de escolaridad de los hijos mayores de 12 ańos y hasta los 18 cumplidos, renovable según el ciclo escolar.

Cada vez que por parte de un trabajador afiliado se radique la inscripción de un hijastro,además de verificar el claro, correcto y completo diligenciamiento del formulario de inscripción y del formato de declaración juramentada de dependencia y convivencia económica, se exige la presentación de copia del registro civil de nacimiento del nińo y del documento de identificación cónyuge o compańero permanente.

Padres del Trabajador: 
1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2. Registro civil de nacimiento del trabajador que acredite parentesco.
3. Declaración Juramentada de dependencia económica, firmada por el trabajador y los padres.
4. Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación del padre del trabajador.

Hermano huérfano de padres que depende económicamente del trabajador:
1. Registro civil de nacimiento del trabajador y del hermano que acredite parentesco.
2. Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad – Entre 7 y 17 ańos-; Cédula de Ciudadanía -18 ańos).
3. Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
4. Registro civil de defunción de los padres. 
5. Certificado de escolaridad de los hermanos mayores de 12 ańos y hasta los 18 cumplidos, renovable según el ciclo escolar. 

Persona en situación de discapacidad: 
Por personas a cargo que tengan alguna situación de discapacidad que les impida trabajar, la Caja de Compensación Familiar paga al trabajador doble cuota monetaria. El derecho a recibir doble cuota monetaria debe ser acreditado por el trabajador mediante la presentación de certificado de discapacidad expedido por la la EPS o por otra entidad competente.

1. Registro civil de nacimiento que acredite parentesco con la información completa del padre o madre biológica y/o documento de identidad de dichos padres.
2. Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad – Entre 7 y 17 ańos-; Cédula de Ciudadanía -18 ańos).
3. Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo. 
4. Certificado Médico de la EPS o de cualquier entidad competente para certificar la discapacidad, en que conste la condición y el tipo de discapacidad.

Notas:

* Causarán doble cuota de subsidio familiar, las personas discapacitadas a cargo del trabajador sin limitación en razón de su edad.

* Tipo de afiliación a EPS para padres: Beneficiario o independiente cotizante sólo a salud. 

* Los documentos para la afiliación de los padres del trabajador, deben diligenciarse y / o presentarse por ambos padres.

* Si sólo se afilia uno de los padres, se requiere que éste manifieste por escrito la no convivencia y / o la no dependencia económica con el padre que no se va a afiliar. En caso de que uno de los padres esté fallecido, se debe suministrar el número de documento de identidad.

Descargue aquí el formulario de afiliación de trabajador: