Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Afiliados ComfaOriente – 30 de Marzo de 2026
CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE AFILIADOS DE LA
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL ORIENTE COLOMBIANO COMFAORIENTE
CONVOCA
A todos los afiliados, a la Asamblea General Ordinaria que se celebrará el día Lunes 30 de Marzo de 2026 a las 05:00 p.m., y se desarrollará de manera no presencial (virtual), a través de la plataforma ZOOM, conforme al instructivo publicado en la página web www.comfaoriente.com y de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 del Decreto 341 de 1988, compilados en los artículos 2.2.7.1.2.1, 2.2.7.1.2.2 y 2.2.7.1.2.3 del Decreto 1072 de 2015, el Decreto No. 398 del 13 de marzo de 2020 y el artículo 13 de los Estatutos de la Caja de Compensación Familiar del Oriente Colombiano – COMFAORIENTE.
La Asamblea General Ordinaria de afiliados se desarrollará de manera no presencial (virtual) bajo las condiciones establecidas en los Estatutos de la Corporación (Artículo 16 al 23).
El orden del día es el siguiente:
1. Verificación del Quórum.
2. Nombramiento de la comisión aprobatoria del acta.
3. Consideraciones del orden del día.
4. Apertura de la Asamblea e Informe por parte del Presidente del Consejo Directivo.
5. Informe de la comisión aprobatoria del acta anterior.
6. Informe del Director Administrativo.
7. Informe Anual de Control Interno del Comité Independiente de Auditoría, Riesgos y Cumplimiento del Consejo Directivo vigencia 2025.
8. Dictamen e Informe del Revisor Fiscal sobre los estados financieros a 31 de diciembre de 2025.
9. Estudio y aprobación de los estados financieros básicos y de propósito general a 31 de diciembre de 2025.
10. Fijación del monto hasta por el cual puede contratar el Director Administrativo sin la autorización del Consejo Directivo, conforme a lo dispuesto en el Numeral 9 del Artículo 54 de la Ley 21 de 1982 y el artículo 13, parágrafo único, numeral 4 de los Estatutos de la Corporación.
11. Proposiciones y Varios.
Los Afiliados Hábiles o Representantes Legales debidamente acreditados, tienen derecho de inspección sobre los Libros de Contabilidad y demás documentos inherentes a ellos durante los diez (10) días anteriores a la reunión, los cuales estarán publicados en la página web www.comfaoriente.com o disponibles ante la Jefe de la División Financiera y Contable de la Caja, previa cita al teléfono PBX 607-5748880 Ext. 1121 o al correo electrónico [email protected]
REQUISITOS PARA LA INTERVENCIÓN EN LA ASAMBLEA
1. DERECHO AL VOTO: Cada afiliado por el solo hecho de serlo tendrá derecho en las reuniones de la Asamblea a un (1) voto. (Artículo 16 de los Estatutos de COMFAORIENTE).
2. Los afiliados o cualquier otra persona natural, están inhabilitados para representar en las reuniones de la Asamblea General más del 5% del total de los votos presentes o representados en la sesión, incluidos en este cómputo los que por derecho propio les correspondan. (Artículo 17 de los Estatutos de COMFAORIENTE).
3. PARTICIPACIÓN: Para poder intervenir en las Asambleas Generales de Afiliados, tener Voz y Voto y poder ser elegido, son requisitos indispensables que el afiliado se halle en pleno goce de los derechos que su calidad le otorgue, conforme a la Ley y a los Estatutos y que se encuentre a paz y salvo con los aportes parafiscales hasta el periodo de Febrero de 2026, de acuerdo con la fecha en la que corresponda, según lo establecido en los artículos 3.2.2.1 y 3.2.3.9 del Decreto 780 del 06 de Mayo de 2016, sustituido y adicionado por el Decreto 1990 del 06 de diciembre de 2016, modificado por los Decretos 923 del 31 de mayo de 2017, 1765 del 30 de octubre de 2017 y 948 del 31 de mayo de 2018 y/o por cualquier otro concepto hasta el mes de Febrero de 2026. El Plazo máximo para colocarse a Paz y Salvo será hasta las 6:00 P.M. del día 25 de marzo de 2026. (Artículo 18 de los Estatutos de COMFAORIENTE).
4. INSCRIPCIÓN DE AFILIADOS PARA ASAMBLEAS: Todo afiliado con derecho a intervenir en las reuniones de la Asamblea General deberá inscribirse y registrarse de la siguiente manera:
- Inscribirse y registrarse ante el Jefe de la División de Aportes y Subsidios de Comfaoriente, en la Sala de Juntas de la Sede Administrativa, ubicada en la Avenida 2 No. 13-75 Barrio La Playa, quinto piso – Edificio Sede Administrativa COMFAORIENTE, para lo cual tendrá hasta las 6:00 p.m. del día 27 de marzo de 2026 o
- Inscribirse y registrarse por medio del link publicado en la página web www.comfaoriente.com, para lo cual tendrá hasta las 6:00 p.m. del día 27 de marzo de 2026.
(Artículo 19 de los Estatutos de COMFAORIENTE).
5. REPRESENTACIÓN: Toda persona Jurídica actuará ante la Asamblea General por medio de su Representante Legal. Toda persona Jurídica o Natural puede hacerse representar en las reuniones de la Asamblea General por intermedio de mandatarios, otorgando poder escrito a otro empleador afiliado o a un funcionario de las empresas afiliadas, poder que debe ser presentado personalmente por quien lo otorga, ante el Jefe de la División de Aportes y Subsidios de Comfaoriente o ser presentado debidamente autenticado por autoridad competente.
Las personas que vayan a actuar mediante poderes deberán inscribirse y registrarse de la siguiente manera:
- Inscribirse y registrarse ante el Jefe de la División de Aportes y Subsidios de Comfaoriente, en la Sala de Juntas de la Sede Administrativa, ubicada en la Avenida 2 No. 13-75 Barrio La Playa, quinto piso – Edificio Sede Administrativa COMFAORIENTE, para lo cual tendrá hasta las 6:00 p.m. del día 27 de marzo de 2026.
También se podrán presentar poderes en las oficinas que tiene la Caja en los diferentes municipios del Departamento Norte de Santander.
(Artículo 20 de los Estatutos de COMFAORIENTE).
6. EL ARTICULO 21 DE LOS ESTATUTOS DE LA CORPORACIÓN ESTABLECE EL QUORUM: “Constituye quórum para sesionar válidamente y adoptar decisiones la Asamblea General de Afiliados en reuniones ordinarias y extraordinarias un número plural de personas que equivalga por lo menos al 40% del total de Afiliados de la Caja.
PARAGRAFO. FALTA DE QUORUM: Si transcurrida la hora señalada para la reunión no hay quorum para deliberar y decidir, la Asamblea podrá sesionar válidamente, iniciando su deliberación dentro de la hora siguiente y podrá adoptar decisiones con cualquier número de afiliados hábiles presentes. Si pasada la oportunidad anterior no se realiza la reunión de la Asamblea General de Afiliados, será necesario proceder a una nueva convocatoria”.
7. Los miembros del Consejo Directivo Principal y Suplente, los Revisores Fiscales y demás funcionarios de COMFAORIENTE, están inhabilitados para llevar la representación de afiliados en la Asamblea. (Articulo 10 del Decreto 2463 de 1981)
Nota: El ingreso a la plataforma virtual en la cual se realizará la Asamblea General Ordinaria de Afiliados 2026, solo se le otorgará a quien se encuentre a paz y salvo con los aportes parafiscales hasta el periodo de Febrero de 2026, de acuerdo con la fecha en la que corresponda, según lo establecido en los artículos 3.2.2.1 y 3.2.3.9 del Decreto 780 del 06 de Mayo de 2016, sustituido y adicionado por el Decreto 1990 del 06 de diciembre de 2016, modificado por los Decretos 923 del 31 de mayo de 2017, 1765 del 30 de octubre de 2017 y 948 del 31 de mayo de 2018 y/o por cualquier otro concepto hasta el mes de Febrero de 2026 y se hayan inscrito y registrado como lo establece el numeral 4 y 5 del presente documento. El Plazo máximo para colocarse a Paz y Salvo será hasta las 6:00 P.M. del día 25 de marzo de 2026.
Instructivo disponible en www.comfaoriente.com
DARIO ALFONSO CASTRO MARTINEZ
Presidente del Consejo Directivo
Caja de Compensación Familiar del Oriente Colombiano
COMFAORIENTE